保险库本应用来收藏最高机密文件,不过,2011年总稽查司报告揭露,社团注册局与民防局竟然使用保险库来存放旧家私。

报告指出,根据防务指示第38段,最高机密文件必须收藏在保险库中,再加上密码锁锁住;然而,总稽查司署派员访问社团注册局与民防局,却发现这两个单位没有遵照有关指示。

反之,报告说,这两个单位用保险库来存放旧家私、清洁工具与办公室用具。

其他单位保险库不足

NONE 稽查员拜访的是去年3月才竣工的内政部柔佛州多用途大厦。该部属下分局与机构的办公室,都位于此建筑。

报告指出,虽然社团局与民防局的保险库物非所用,但在同一建筑下,内政部其他单位的办公室却缺乏保险库,以致重要文件必须随地收藏。

“由于国民注册局及移民局的保险库不足,导致一些重要文件必须收藏在主仓库中。”

NONE 根据报告,主仓库的保险不足,既没有防火设备,也没有铁栏栅,更有污水与水管穿过。

针对总稽查司的训诫,内政部已经在今年6月18日回复,该部已经置空了有关保险库,并要求拨款以加强仓库的设备。

扣留所收藏办公文具

NONE 除了滥用保险库外,总稽查司署也揭露,肃毒局的扣留所竟被用来收藏文具与办公室用具,而不是用来扣押嫌犯。

这座内政部多用途大厦的原本造价是1亿9043万令吉,但在该部要求增建设备,包括增设保险库与扣留所后,涨至1亿9435万令吉。

直接谈判工程低素质

不过,报告指出,由SP Setia有限公司负责的承建工作,只提供低素质的服务。

报告也揭露,政府是通过直接谈判,把工程交给有关公司负责。

NONE 根据报告,该建筑的部分地方发现有霉菌,包括厨房的橱柜。

内政部在回应时指出,当局正在清理有关霉菌中,而承包商也已经更换了发霉的橱柜。

“柔州化验局正在研究其中一个霉菌样本,一旦柔州职场卫生与安全局满意化验报告,将会提出改善建议。”

稽查报告指出,截至今年1月为止,政府已经向承包商支付了34笔总值1亿3722万令吉的款项,但仍拖欠5714万令吉。