随着马来西亚分阶段推行电子发票（e-Invoicing），大型企业正争分夺秒以确保合规，同时又必须兼顾日常业务运作不受干扰。部分企业寻求一种简洁直观的解决方案来实现合规，而另一些企业则希望找到能够与现有业务流程无缝集成并保持一致的解决方案。

UPC 与 UNM 面临的整合挑战

全球最大增塑剂生产商及经销商——UPC Chemicals（Malaysia）Sdn Bhd（“UPC”），在将其传统 ERP 系统对接 MyInvois 平台时面临高成本及复杂的技术集成挑战。与此同时，英国世界百强大学的马来西亚校区——马来西亚诺丁汉大学（“UNM”），则迫切需要一套能够满足多系统复杂集成、并确保数据可追溯、准确与顺利对账的解决方案。

应对电子发票强制要求

来自不同行业的两家机构是如何应对马来西亚电子发票强制实施带来的复杂挑战？他们都选择了 FINEXUS 推出的云端中间件解决方案 AREMA，其具备无缝集成、自动化处理及完善的合规能力。AREMA 符合马来西亚内陆税收局（LHDN）、Peppol 及个人资料保护法（PDPA）的要求，使企业能够高效达标，并在最大程度上减少对现有业务运营的影响。

跨系统无缝集成

对 UPC 和 UNM 来说，系统集成是首要任务。AREMA 中间件无需大幅调整现有系统，即可直接对接 MyInvois 平台。借助 AREMA，UPC 大幅减少了人工错误，而 UNM 能灵活管理复杂的多系统集成，并实现跨平台的数据传输与映射，无需繁琐的重新配置。

自动化提升效率与规模

AREMA内置的自动化功能，包括预加载的LHDN验证规则，帮助 UPC 实现自动验证与异常处理。这些功能可在提交给LHDN之前提前标记问题，从而降低发票被拒收及合规罚款的风险。

UNM也有同样的体会，并补充说，AREMA的数据提取、数据转换及提交MyInvois平台的全流程自动化，显著缩短了处理时间，提高了准确率，并增强了发票跨系统跟踪与对账能力。AREMA 还帮助 UNM 有效扩展系统规模，以支持庞大的交易量。

从第一天起全面合规

为满足 LHDN 不断更新的要求，企业必须具备可持续更新的解决方案。UPC 指出，AREMA 在上线前经过严格验证测试，最大限度减少错误，确保从第一天起即符合 LHDN 标准。

与此同时，UNM 强调 AREMA 在标明必填字段、执行实时验证及顺畅提交至 MyInvois 平台方面表现出色，这是实现全面合规的关键。随着未来版本的持续更新确保零罚款，FINEXUS 的 AREMA 致力于成为值得信赖的合规伙伴，而不仅仅是软件供应商。

完善的启用流程与售后服务

启用流程对任何电子发票项目的成功都至关重要。UPC 与 UNM 均认为 AREMA 在此环节表现突出。在为 UPC 导入系统时，AREMA 始于对其业务模式、发票体量和系统架构的全面评估。团队通过电话、邮件和 WhatsApp 提供全天候支持，响应迅速，问题得以高效解决。

UNM 也形容启用流程流畅、有序且协作良好，得益于 AREMA 团队深厚的技术经验和对马来西亚监管环境的全面理解。该团队沟通顺畅、关注细节并积极主动，能迅速满足客户的特定系统需求。

值得信赖且安全的合作伙伴

“作为我们迈向人工智能与自动化新飞跃的伙伴，我们希望帮助更多像 UPC 和 UNM 这样的企业安全采用电子发票。我们相信，这一举措与 MADANI 经济指标相符，将推动马来西亚跻身全球30大经济体及全球竞争力指数前12名，实现财政自动化、透明化与数字化。”FINEXUS 集团首席执行官 Clement Loh 表示。

凭借逾25年为金融主管机构及金融机构交付关键系统的经验，FINEXUS 仍是众多企业的可靠伙伴。对于仍在探索电子发票方案的机构，UNM 给出建议： “寻找一家拥有成熟经验与可靠性的合作伙伴——这些是让我们有信心前进的关键因素。一家知识渊博且支持到位的供应商，将决定电子发票转型的成败。”

此内容是由 FINEXUS Sdn Bhd 提供。

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