内部沟通失误被误解摆架子迟到
林冠英考虑不出席相关团体活动

由于在新春期间被误解摆架子迟到，槟州首席部长林冠英（右图）即日起考虑，不再出席任何因内部沟通失調，导致民众误以为他迟到的团体活动。

槟首长新闻秘书张燕芬是今天发文告，作出宣布。

根据报导，民政党槟州主席丁福南日前率领该党代表出席槟州中元联合会的新春团拜。但是，林冠英却姍姍来迟，令在场者被逼苦等了1个小时。结果，民政代表称要赶往另一场的党员新春团拜，而集体离席。

林冠英当时抵达后已马上向在场者道歉，并解释原本担心行政议会开得太迟，而推辞了邀请。但之后因主办单位盛情邀请，才在议会结束后依约出席。

沟通结果未转告出席者

针对一些报导称林冠英在团拜活动迟到近2小时，而引起群众不满，张燕芬表示，首长办事处实有说明原由的必要。

“很多时候，是负责接洽首长办公室的团体代表，未把沟通结果转达给其他理事及出席者，而引发公众的误解。”

“一般上，这种情况出现在首长答复因同时有活动，无法抽身出席后，主办当局表示只要首长能拨冗出席，他们就愿意等候的局面。”

她解释，主办单位坚持等到首长抵步后才开始仪式，是首长办公室始料不及的状况，也有违彼此早前沟通后的決定，即节目照走，首长较后再参与。

首长盼不知情民众包涵

张燕芬指出，其他出席者若因久候而不满，甚至指责长官摆架子等，确与首长办公室接洽的代表的“担保没问题”有出入。

“无论如何，面对民众因不知情而引起的愤怒，首长恳请民众多多包涵。”

而以此为鉴，若主办单位或团体往后在类似状况下，仍诚心要等待首长或更改节目的时间，都须事先当场向全体出席者作出适当交代，以避免引起误会及导致出席者不便。

举二例子供主办者参考

张燕芬不忘在文告中，举出两个例子供各团体主办单位参考，以便往后作出适当安排，避免不愉快事件重演。

第一，晚宴预定晚上7时开始，而首长回复只能在9时15分后抵步，主办单位就应该准时开席，并知会出席者首长的抵步时间。

第二，活动开始时间是上午11时，若办公室告知首长另有要务未克出席，而主办单位又坚持要首长出席，但首长能安排的时间是12时半的话，主办单位或重新调整节目开始时间至12时半；或照常进行节目，并知会所有人首长抵步的时间，让出席者选择是否等候。

“若因主办单位没良好沟通，而再次引起类似的误会，首长将考虑不出席有关团体往后所主办的一切活动。”