政府官员及部长电邮地址难寻
应公布予公众知晓
国会反对党领袖助理刘永山要求所有部长、副部长,政务次长、政府总秘书以及总监的电邮地址必须公开予公共领域,以方便公众人士可以针对政府政策向有关部长直接反应看法,而不是把有关电邮地址收藏起来。
刘永山在7日(星期一)以一天的时间来收集所有内阁部长的电邮地址,以便反对党领袖林吉祥能够直接电邮部长们,以告诉他们马大和理大在2005年《泰晤斯报》大学排行榜的排名剧降的事件中必须承担集体的责任。
搜集电邮耗费时间
不过他发现整个搜集电邮地址的过程是非常耗费时间的。第一个方法就是尝试从首相署网站中收集所有部长的电邮地址,因为他记得该网站曾经刊登部长的电子邮件。
刘永山从32名部长中成功收集22名部长的电邮地址,这包括首相和副首相的电邮地址。
当时还有10名部长的电子邮件还没获得。这10名部长是阿都拉辛,沙菲益阿普达,希桑慕丁,林敬益,赛哈密阿巴,黄家定,冯镇安,拉菲达以及陈华贵。
为了得到这10名部长的电邮地址,他曾在早上11时继续尝试从各自部门的网站亲自搜寻他们的电子邮件。首先他尝试在首半小时之内进行一个小范围的搜寻,这包括冯镇安的 个人网站 。本人还是无法搜寻他们的电邮地址。
刘永山过后决定致电逐个部门,希望籍此能够与他们的个人助理或高等机要秘书通电,以便能够得到他们的电邮地址。
这也是另外一个艰巨的工作,因为大部分部门的电话号码仅仅是该部门的主要电话号码。如果该部门的电话接线员请假,那么有关电话将无法接通。一些部门的电话号码甚至已经不复存在。有鉴于此,他唯有通过首相署和国会的网站来搜寻所有内阁部长和国会议员的联络资料。
而以下就是刘永山的搜寻记录:
1.拉菲达的办公室本来只愿意提供其办公室的电邮地址予刘永山,即 pejmenteri@miti.gov.my 。其部门致电行动党总部,并告诉我们部长的电邮地址是 raziz@miti.gov.my 。该部门致电的原因是为了要避免任何误会。
2.林吉祥致给慕斯达化和阿兹三苏丁的电邮弹回来。刘永山然后致电慕斯达化的助理法奥西亚。她表示部长的电邮地址出现问题,并建议他也把有关电邮再传给她。阿兹三苏丁的办公室则没有任何回应。
3.刘永山成功在下午联络上高教部部长的办公室。其中一名职员告诉本人部长的电邮地址是 drshafie@mohe.gov.my 但是还是无法与他的助理联络,以确保该电子邮件能够顺利寄送到部长的电子邮箱。当《南洋商报》刊登部长的电邮地址时,他才惊觉部长的电邮地址却变成 shafie@mohe.gov.my .
4.至于能源、水供和通讯部部长林敬益医生,本人成功联络上部长办公室,但是其办公室也仅仅提供其助理的电邮地址,即 kmlim@tak.gov.my 。跟我谈电话的官员表示他不知道部长的电邮。后来他才从《南洋商报》得知原来部长的电邮是lims@ktak.gov.my 。
5.刘永山也联络上种植工业和原产业部(部长陈华贵),但是他也只是得到其助理的电邮地址: pybm@kppk.gov.my 。
6.房屋与地方政府部部长黄家定的秘书告诉本人部长的电邮地址是 menteri@kpkt.gov.my ,但是他也建议刘永山把林吉祥的电邮传真到他的部门。他过后照办。
7.贸消部部长沙菲益阿普达的助理只愿意告诉他的电邮地址,即 izhar@kpdnhep.gov.my ,并拒绝提供部长的完整电邮地址予他。
8.至于人力资源部,该部没有任何人士接听刘永山的电话,在该部的网站只得到 ksm@mohr.gov.my 的这个电邮地址。至于刊登在《南洋商报》的电邮地址,即 fongco@mohr.gov.my ,刘永山无法在该部或部长个人网站中搜寻得到。
9. 教育部的网站(http://www.moe.gov.my)拥有一个称为电邮通讯录(webmail directory)的特别连接( http://10.22.70.10/direktori/carian2.cfm ),但是这个连接却是一个无法展示任何内容的网页(dead-link)。
10. 至于首相署部长拿督阿都拉辛,刘永山周一一整天无法接通其办公室的电话。
应率先在官方网站刊登部长电邮
至于其他成功获得部长电邮地址的部门,刘永山也尝试致电到部长办公室以确保他们确实收到有关电子邮件。虽然如此,很多时候电话如果不是接不通,要不然相关人士还在放假,或者是部长的特别助理暂时跑开一会儿。
一些部门的网站与其把部长的电邮地址刊登在网站内,他们选择另开一个网页以让浏览者通过该网页把意见和联络资料输入该网页,然后交由网站负责任处理。刘永山唯一成功的例子只有第二副财长诺莫哈末耶谷,即其助理证实在周一已经收到林吉祥的电邮。
在8日早上,刘永山继续尝试联络教育部、外交部以及首相署部长拿督阿都拉辛的办公室。他最后只联络上外长拿督斯理赛哈密的助理。其助理只愿意提供他的电邮( ahamed@kln.gov.my ),但却不愿意透露部长的电邮地址。至于阿都拉辛的电邮地址,刘永山手上拥有其办公室的三个号码,但是这三个号码都无法接通。其中一个更直接转入留言箱(Voicemail)。
刘永山指出这整个过程是一项烦琐的经验,因为大部分部门的官方网站都没有刊登部长的电邮地址。他呼吁内阁部长应该以身作则,身体力行地配合首相的呼吁,那就是要缔造一个开放、透明和亲民的政府,首先在部门的官方网站刊登部长的电子邮件。


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